Beste collega's:
Om een schone, droge en comfortabele kantooromgeving te creëren en de werkefficiëntie en teamcohesie verder te verbeteren, zal het bedrijf van 15.00 uur tot 17.00 uur een -brede bedrijfsbrede schoonmaakcampagne uitvoeren. De relevante regelingen worden hierbij als volgt bekendgemaakt:
Deze schoonmaakcampagne zal zich richten op 'een uitgebreide schoonmaak, waarbij geen enkele blinde vlek onberoerd blijft', waarbij elke hoek van het kantoor wordt bestreken. Elke afdeling zal zich richten op het schoonmaken van individuele werkstations, inclusief het ordenen van bureaubladdocumenten, het afvegen van computerschermen en toetsenborden, en het verwijderen van afval en puin. De openbare ruimtes worden door alle afdelingen gezamenlijk schoongemaakt: receptiemedewerkers vegen de receptie af en stellen de planken uit; tafels, stoelen, projectieapparatuur en vloeren in vergaderruimtes worden schoongemaakt; de spoelbakken van de voorraadkasten worden grondig gereinigd en de binnenkant van de magnetron en koelkast wordt gedesinfecteerd; toiletten vereisen de vervanging van vuilniszakken, het afvegen van spiegels en werkbladen, en goede ventilatie.
Tijdens de campagne zorgt de afdeling Administratie voor schoonmaakmiddelen (zoals vodden, dweilen, ontsmettingsmiddel en vuilniszakken). Elke afdeling moet een speciale persoon aanwijzen die deze gereedschappen ophaalt bij het Administratiekantoor tijdens [Tool Collection Time]. Let bij het schoonmaken op de elektrische veiligheid en vermijd contact tussen elektrische apparaten en water, wat gevaarlijk kan zijn. Bewaar ook persoonlijke waardevolle spullen en belangrijke documenten veilig om verlies of schade te voorkomen.
Een schoon milieu is de basis voor efficiënt werken en weerspiegelt het imago van het bedrijf. We moedigen alle collega's aan om actief deel te nemen, het initiatief te nemen om verantwoordelijkheid te nemen voor de schoonmaak en samen te werken om van het kantoor een schoon, droog en comfortabel 'tweede huis' te maken. Na het evenement zal de afdeling Administratie de netheid van elk gebied inspecteren en de afdelingen die goed hebben gepresteerd publiekelijk prijzen.
Indien u vanwege bijzondere omstandigheden niet kunt deelnemen, dient u dit vooraf aan uw afdelingshoofd door te geven. Uw afdeling stemt dan samen met andere collega's af om de schoonmaakwerkzaamheden in de betreffende ruimte af te ronden. Laten we samen werken aan een comfortabelere kantoorsfeer door middel van praktische acties!